Descrição da função na candidatura a um emprego: Como uma linguagem clara melhora os resultados do seu processo de contratação

Conclusões principais

• A descrição de um cargo em uma candidatura de emprego define o propósito, o escopo e as expectativas do cargo.
• Usar uma linguagem clara e simples melhora a precisão na contratação e retém os colaboradores por mais tempo.
• Ao separar o título do cargo, a descrição da função, as responsabilidades do trabalho e os requisitos, você pode esclarecer as informações-chave de cada função.
• O aprendizado de idiomas para sua equipe empresarial apoia uma melhor comunicação de RH, clareza nas funções e expectativas dos colaboradores.

Integrar novas pessoas à sua equipe é algo importante. E quando você está criando uma descrição de função para atrair essa pessoa especial, cada palavra influencia quem se candidata. Não só isso, mas a descrição do cargo que você escreve pode afetar as expectativas, as responsabilidades e o sucesso a longo prazo da sua nova contratação. Usar uma linguagem clara e com propósito é indispensável.

Seja você uma equipe de recursos humanos, gestores de contratação, fundador ou proprietário de uma pequena empresa, descrições de funções pouco claras ou mal redigidas não são uma opção. Sem a linguagem adequada, você obterá candidatos que não se encaixam, enfrentará processos de contratação mais longos e dedicará muito mais tempo e esforço para encontrar seu novo colaborador. Por outro lado, para quem procura emprego e estudantes de inglês, ler descrições complexas ou vagas leva a julgamentos e mal-entendidos.

Promova pode ajudar você a esclarecer as coisas. Nossas soluções de aprendizado de idiomas para equipes e profissionais podem fortalecer suas habilidades linguísticas para gerar um impacto ainda maior. Neste guia, mostramos como criar uma descrição de função eficaz em uma candidatura de emprego e como o aprendizado de idiomas pode apoiar melhores decisões de contratação para sua empresa. Vamos começar.

O que é uma descrição de função em uma candidatura de emprego?

Uma descrição de função em uma candidatura de emprego explica o propósito de um cargo, como ele contribui para a organização e como o sucesso pode ser definido. Ela está ali para mostrar como a função se apresenta em termos práticos, para que quem procura emprego tenha uma ideia do que se espera dele.

Embora possam variar ligeiramente de uma empresa para outra, normalmente uma descrição de cargo inclui informações sobre:

• Por que o cargo existe dentro da empresa
• Como ele se encaixa dentro da equipe
• As responsabilidades e tarefas gerais da função
• Os resultados pelos quais a função é responsável

Além de ser útil em um anúncio de emprego, uma descrição de função claramente definida apoia RH, a gestão de desempenho, a comunicação e a estrutura da equipe. Portanto, é importante acertar na linguagem.

Por que é tão importante redigir corretamente uma descrição de cargo?

Em um simples parágrafo de uma descrição de cargo, você conta uma história importante. Se fizer isso bem, qualquer candidato qualificado e interessado saberá exatamente o que esperar ao se candidatar. Aqui estão algumas razões pelas quais a linguagem importa tanto em uma descrição de função:

• Os candidatos e os empregadores têm expectativas claras. Eles aprenderão sobre habilidades específicas, responsabilidades principais e qualquer outra coisa que esta função em particular abranja.
• Constrói autoeficácia nos colaboradores. Quando alguém entende os requisitos da sua função, fica mais motivado, é mais resiliente e persistente para alcançá-los. Algo tão simples quanto uma descrição de função precisa pode ensinar um colaborador como melhorar a autoeficácia.
• O RH pode alinhar as novas contratações com a estratégia empresarial e outras necessidades, melhorando, em última instância, o desempenho da equipe. Além disso, com uma descrição de função detalhada, é mais fácil planejar avaliações de desempenho, rotas de promoção, planejamento de desenvolvimento profissional e incentivos para colaboradores.
• Melhora as chances de engajamento com a função, reduz o tempo de integração e atrai candidatos de qualidade que são os mais adequados.
• Para as empresas que contratam internacionalmente, as descrições de funções demonstram quão eficazmente a organização da sua empresa utiliza o inglês profissional.

Título do cargo, descrição, responsabilidades e requisitos: o que é o quê? 

Quando você está criando um cargo ou listando uma função, há algumas partes que frequentemente são confundidas. Além de uma descrição do cargo, você também tem um título do cargo, responsabilidades e requisitos. Com uma linguagem clara, você pode definir e separar cada componente para que seja mais fácil de entender para todos. Veja a diferença.

Título do cargo

Um título do cargo é o rótulo utilizado interna e externamente para identificar um cargo. Ele deve ser:

• Reconhecível em diferentes setores
• Fácil de traduzir conceitualmente
• Consistente com as expectativas do mercado

Se você trabalha com equipes internacionais ou multilíngues, é muito importante considerar a linguagem. 

Descrição da função

A descrição da função explica a função e o valor do cargo. E deve ser capaz de responder:

• Que problema esta função resolve?
• Como ela apoia nossos objetivos empresariais mais amplos?
• Com quem a função colabora?

Mais uma vez, habilidades sólidas de comunicação escrita podem ajudar você a definir isso claramente. Felizmente, a Promova apoia isso por meio de nossas aulas de idiomas corporativas que se concentram em cenários reais do local de trabalho.

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Responsabilidades do cargo 

As responsabilidades do cargo são as tarefas e responsabilidades específicas que alguém nesta função realizaria. Usar verbos claros e uma linguagem centrada em resultados é essencial para descrevê-las.

Requisitos do cargo e qualificações preferidas

Na maioria dos anúncios de emprego, você também encontrará requisitos e qualificações. E, dependendo do que o cargo envolver, você pode listá-los como essenciais, obrigatórios, preferidos ou desejáveis para que um candidato os tenha.

• Requisitos são habilidades essenciais, experiência ou critérios legais
• Qualificações descrevem formação, educação ou outros critérios formais 

Quando você cria uma descrição de cargo, separar esses elementos pode melhorar a clareza da função. Além disso, evita que candidatos potencialmente adequados se excluam antes mesmo de se candidatarem. 

As empresas que investem em aprendizado de idiomas para suas equipes garantem estar mais familiarizadas com os termos de RH padrão. Como resultado, redigem requisitos mais inclusivos e precisos, ampliando o alcance para captar talentos. 

Passo a passo: Como escrever uma descrição de função sólida

Pronto para conhecer seus possíveis candidatos? Comece com uma descrição de função detalhada. Estes passos mostram como uma linguagem precisa, mas simples, garante que você atraia as melhores pessoas para o cargo.

Passo 1: Definir as funções com um propósito

Comece com um parágrafo curto explicando por que a função existe. Algo como:

This role supports customer retention by managing client communication and resolving service issues.

A linguagem precisa é indispensável. Tente manter o propósito da função em uma única declaração que a resuma claramente. 

Passo 2: Esclarecer a senioridade e o escopo

As pessoas querem saber quanta experiência profissional precisam para a função e se há espaço para crescer. Como empresa, você precisa definir suas expectativas. Portanto, indique se a função é:

• Entry-level
• Mid-level
• Sênior ou liderança

Com isso, os candidatos podem determinar imediatamente se uma função se ajusta à sua trajetória profissional. 

Passo 3: Escrever responsabilidades claras do cargo

Mantenha simples. Use marcadores e verbos de ação para destacar as responsabilidades mais importantes da função. E evite uma linguagem vaga que torna impossível saber o que a função realmente faz.

Exemplo claro:

• Analyze monthly sales data and present insights to stakeholders

Exemplo pouco claro:

• Handle reporting tasks

Passo 4: Separar requisitos de qualificações preferidas

Liste algo como requisito apenas se for uma necessidade absoluta e não puder ser ensinado como parte da função. Quando você faz isso, apoia uma contratação justa e a diversidade.

Usar uma linguagem clara aqui:

• Incentiva mais candidatos qualificados
• Reduz barreiras desnecessárias
• Melhora a confiança do candidato

Passo 5: Alinhar com a estratégia de recursos humanos

Além de atrair as pessoas certas, sua descrição de cargo também deve estar alinhada com o RH e com a estratégia empresarial mais ampla. Portanto, certifique-se de que ela reflita coisas como: 

• Estrutura da equipe
• Colaboração com colaboradores atuais e outras equipes
• Planejamento da força de trabalho a longo prazo

Quando você se alinha desde o início, tem mais chances de engajar as novas contratações e garantir que todos estejam na mesma página.

Exemplos de descrição de cargos por nível profissional

Você espera contratar pessoas de primeira linha para se juntarem à sua equipe, mas não tem certeza de como descrever a função em uma publicação de emprego? Estes exemplos, que vão de cargos de nível inicial a posições de liderança, mostram como fazer isso para cada nível profissional. Com clareza e simplicidade, você pode descrever as responsabilidades da função, os requisitos e as qualificações preferidas para candidatos de todas as origens.

Exemplo de descrição de função de nível inicial

Título do cargo: Junior Operations Assistant

Descrição da função:   
Esta função apoia nossas tarefas operacionais diárias e ajuda a manter processos internos para nosso negócio de construção. Ela foi projetada para candidatos de nível inicial que estão desenvolvendo habilidades profissionais fundamentais e adquirindo experiência profissional estruturada.

Exemplo de função profissional de nível intermediário

Título do cargo: Project Manager

Descrição da função:   
O Project Manager coordena iniciativas interfuncionais e garante que os prazos de entrega sejam cumpridos dentro da nossa equipe de serviços. Adequada para um profissional em meio de carreira, esta função exige fortes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders.

Exemplo de função sênior ou de liderança

Título do cargo: Director of Human Resources

Descrição da função:   
Esta função de liderança define a estratégia de pessoas, supervisiona as operações de RH e apoia o crescimento organizacional em todas as regiões das nossas operações.

O que fazer e o que não fazer ao escrever descrições de funções

Você não precisa pensar demais em uma descrição de função. Usando uma linguagem clara e consistente, e estas dicas, você pode gerenciar as expectativas dos candidatos e apresentar sua empresa a possíveis novas contratações.

Faça:

• Use inglês simples e profissional
• Concentre-se em resultados e expectativas do cargo, não apenas em tarefas do dia a dia
• Mantenha as frases concisas e fáceis de escanear
• Use terminologia consistente

Não faça:

• Usar em excesso jargão ou slang
• Usar linguagem vaga 
• Combinar os requisitos do cargo e as preferências
• Assumir conhecimento interno ou do setor
• Escrever parágrafos longos demais

Quando você treina sua equipe em linguagem empresarial, produz descrições de funções mais claras, o que leva a melhores contratações. 

Faça da Promova parte da sua equipe

A linguagem é a base de todo negócio. E se você tem equipes multilíngues, clientes internacionais ou opera em um mercado global, é ainda mais importante que todos dominem a linguagem centrada nos negócios. Investir em aprendizado de idiomas para sua equipe é uma decisão inteligente. Quando você faz isso com a Promova, fica assim:

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• Uma plataforma de aprendizado flexível que se adapta às agendas ocupadas da sua equipe.
• Planos de 5 a 500 pessoas, de startups a empresas.

Com a ajuda da Promova, você não precisará de um elegante certificado em inglês comercial. Tudo o que é necessário é acesso à nossa plataforma de aprendizado de idiomas e um compromisso de apenas cinco minutos por dia para notar uma melhora.

O poder da comunicação eficaz na sua empresa

Uma descrição de função vai além de um simples documento de RH ou uma publicação de emprego; ela reflete o quão bem uma empresa se comunica. Seja você uma startup em crescimento ou uma empresa global, as habilidades linguísticas podem ajudar você a definir funções, atrair talentos de qualidade e apoiar o sucesso de todos. 

Ao investir em aprendizado de idiomas, como as soluções flexíveis que a Promova oferece, sua empresa contrata a pessoa certa para o cargo. Reserve uma demonstração gratuita da Promova Corporate e descubra o que é possível.